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云合同电子合同:2018人博会闭幕企业HR将面对更多新选择

来源:http://www.prh2.cn 责任编辑:kb88.com 更新日期:2018-10-31 09:31 字体:
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  “电子合同听说过,在人力资源应用应该不多吧?

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  “没有普及,但也越来越多…”

  “你们只做电子劳动合同吗?”

  “不是,电子劳动合同只是一种,在人力资源领域各项证明文件盖章,以及公司其它业务合同、采购合同、招商合同等等,除了《电子签名法》规定的不能使用电子签名的都可以。”

  “说说我为什么要把纸质合同换成电子合同?”

  “介个…主要从效率和安全两个角度考虑,纸质合同盖章审批老板要是不在就要等等等,员工在外地,来回快递合同也要等等等,每周都要进行合同归档,合同外借检索登记更加麻烦,而且纸质合同容易丢失被篡改冒名代签。”

  “不管是《电子签名法》、《合同法》还是《劳动法》都规定了电子签名的法律效率,并且云合同电子合同多次受到法院和仲裁的认可,很多大公司都在使用,所以法律有效力完全不用担心!”

  “那现在有哪些平台是在使用呢?”

  “德邦物流、工猫、薪福多、以及长安汽车、抖音等都在使用”丢去一份长安的宣传视频作证!

  “怎么会有这么好的东西啊,加个微信呗!”

  “好呀好呀…”默默把小手伸过去!

  … …(以上是来自人博会现场的场景重播)

  10月25日,2018中国(浙江)人力资源服务博览会(以下简称“人博会”)在杭州国际会议中心开幕。本届人博会由省人力资源和社会保障厅主办,以“连接、跨界、融合”为主题,共有国内外130余家人才服务机构前来参展,1万左右的企事业单位HR前来观展。

  本次人博会展示了很多人力资源领域的黑科技,比如“扫码入职”、“线上招人”、“远程培训”等,电子合同也不甘示弱,吸引力无数行业人士的围观。

  云合同作为工信部唯一认证电子合同创新服务平台、浙江省人力资源服务协会唯一战略合作伙伴,受邀参展,为人力资源行业带去全方位的电子合同解决方案。

  第二次受邀参加人力资源博览会,时隔一年,我们明显感受到不管是HR还是产业园对于电子合同的认知都远超去年。很多企业都不在是小白,而是询问怎样应用到自己的人力资源系统中。

  在沟通过程中,企业关注的问题主要集中在三点,一个是电子合同的法律效力,还有可以帮他们解决什么难题以及云合同的使用方式。

  法律效力这里不需多说,法律认可,有法院判,大企业在使用…

  而为什么企业或者人力资源平台要用电子合同淘汰纸质合同,最眼前的问题就是效率和成本,对于人事部门来说,不管是招人还是管人,都要考虑用工成本。而合同快递可能是很多RH所忽视的一项隐形成本,只有年底结算才会目瞪结舌,但也无法统计有多少是文件快递产生的,而电子合同费用远低于快递成本。其次,效率层面,现代企业都提倡无纸化办公,不仅是为了绿色环保,而是在线办公效率确实远高于在公司到处跑。尤其是很多企业合同量多,需要专人定时归档管理,需要时再去检索查询,还容易丢失,而电子合同就不存在这些问题,签署完成自动归档永久保存、快速查询。

  至于合作模式,云合同提供SaaS服务、API对接、本地化部署三种产品模式。

  轻量级的用户可以选择SaaS服务,直接通过云合同APP、官网或者H5就可以使用实名认证、在线签署、合同管理等功能;

  API对接是针对于有自己的内部管理系统,可以将我们的电子签名产品对接到客户的系统中,企业和员工只需要内部一套系统就能够完成日常文件在线流转以及电子签名;

  如果对合同隐私性要求较高,云合同也支持本地化部署,将服务器直接部署到客户那边,全程不接触客户合同内容。

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